SIMPLIFICANDO A DOCUMENTAÇÃO
AGILIZANDO A AUDITORIA
O Working Papers é a ferramenta que as Sociedades de Revisores Oficias de Contas precisam para acelerar o trabalho de auditoria, garantindo o cumprimento dos requisitos de qualidade do seu trabalho.
Que problemas resolve?
Com o WP conseguirá:
- Registar todas as auditorias realizadas.
- Criar automaticamente Papéis de Trabalho por Área.
- Associar a cada área um template Excel que a aplicação usará para preencher com dados da Lead.*
- Associar um conjunto de procedimentos pré-definidos a cada novo papel de trabalho.*
- Gerir o fluxo de trabalho, atribuindo responsáveis a cada papel de trabalho e monitorando o estado de cada papel de trabalho.
- Endereçar à equipa de campo “Coaching Notes” por cada papel de trabalho.
- Arquivar ficheiros associados a cada papel de trabalho.
- Criar um Arquivo Permanente associado a cada Cliente.
- Criar um repositório de templates (Excel, Word, PowerPoint, etc.) úteis para diversas auditorias.
- Criar um repositório de recomendações frequentemente endereçadas a clientes.
Funcionalidades do WorkingPapers
Navegue pelas principais funcionalidades
Página inicial
Página de login que é customizada para cada cliente.
Lista de auditorias
Listagem com todas as auditorias em curso, onde permite selecionar qual a auditoria em qual o utilizador pretende trabalhar
Papéis de trabalho
Página com o detalhe dos papéis de trabalho que fazem parte de cada auditoria. Aqui poderá também filtrar entre diferentes estados de conclusão.
Papel de trabalho - Detalhe
Poderá documentar o trabalho desenvolvido através do preenchimento do guia e poderá anexar todos os ficheiros associados ao Papel de Trabalho (Excel, Word, PDF, ZIP, JPG, etc.)
Circularização
Seleção automática de entidades para circularização a partir do balancete.
Circularização - Detalhe
Página com o detalhe das entidades selecionadas para circularização, e que irão receber os pedidos de confirmação de saldos.
Confirmação de saldos
Detalhe de formulário de pedido de confirmação de saldos. É enviado automaticamente um email para o terceiro a pedir que responda ao pedido de confirmação de saldos.
Confirmação de saldos - Externo
Página onde o terceiro poderá aceder para confirmar os saldos em aberto com a empresa auditada. Esta página apenas poderá ser acedida tendo um token único gerado pela aplicação.
Vantagens do WorkingPapers
São inúmeras as vantagens que o Working Papers terá nos seus processos internos
De forma resumida destacamos as seguintes:
- Controlo do fluxo de trabalho, contribuindo para uma distribuição mais adequada da carga de trabalho pelos elementos da equipa, e para uma revisão mais útil e atempada.
- Desenvolvimento contínuo dos modelos de papéis de trabalho, sem necessidade de partilhar ficheiros avulsos por email com os elementos da equipa.
- Importação de balancetes e extratos a partir de ficheiros SAF-T, ou copy-paste de um ficheiro Excel
- Simulação das DFs Individuais (Balanço, DR, DF Caixa)
- Coaching Notes, uma funcionalidade que contribui para uma formação contínua dos elementos da equipa.
- Arquivo digital corrente e permanente.
Segurança e confidencialidade
Sabemos como a segurança da informação é cada vez mais um assunto importante nos dias de hoje, e por essa razão o WP utiliza na sua base as infraestruturas dos principais fornecedores de serviços de alojamento e computação na cloud.
São utilizadas firewalls para restringir o acesso a sistemas de redes externas e entre sistemas internamente.
Por padrão, todo o acesso é negado e apenas as portas e protocolos permitidos explicitamente são permitidos com base nas necessidades da empresa.
As ligações dos clientes às bases de dados utilizam a criptografia SSL para garantir um alto nível de segurança e privacidade.
Agende uma demonstração do WorkingPapers
VilaWork - Barcelos Business Center, Rua da Quinta, 4750-778 Vila Boa